หลักการและเหตุผล
เอกสารและบันทึกเป็นส่วนสำคัญของระบบบริหารจัดการ เพราะช่วยสื่อสารวิธีทำงานและเก็บหลักฐานการดำเนินงานให้สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้
หากการอนุมัติ การแจกจ่าย การปรับปรุง หรือการเก็บรักษาเอกสารไม่ชัดเจน ผู้ปฏิบัติงานอาจใช้ข้อมูลผิดฉบับหรือไม่ทราบว่าเอกสารใดเป็นฉบับปัจจุบัน ระบบควบคุมเอกสารจึงต้องออกแบบให้ใช้งานได้จริง
หลักสูตรนี้ออกแบบเพื่อให้ผู้เข้าอบรมเข้าใจหลักการและแนวทางการจัดทำ ควบคุม และบริหารเอกสารในระบบบริหารคุณภาพให้เป็นไปตามข้อกำหนดของ ISO 9001 และมาตรฐานที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้ข้อมูลในระบบมีความถูกต้อง ทันสมัย และตรวจสอบได้
Your Instructor
อาจารย์หนึ่ง ชญานิศ
วัตถุประสงค์ของหลักสูตร
เพื่อให้ผู้เข้าอบรมเข้าใ จหลักการและแนวทางการจัดทำ ควบคุม และบริหารเอกสารในระบบบริหารคุณภาพให้เป็นไปตามข้อกำหนดของ ISO 9001 และมาตรฐานที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้ข้อมูลในระบบมีความถูกต้อง ทันสมัย และตรวจสอบได้
เหมาะสำหรับใคร
QMR / Document Control / Admin / วิศวกร / หัวหน้างาน
ผู้จัดการระบบคุณภาพ หรือผู้เกี่ยวข้องกับการจัดทำเอกสาร
บุคลากรใหม่ในระบบบริหารคุณภาพ ISO
หัวข้อการฝึกอบรม
ความสำคัญของระบบการควบคุมเอกสารใน Management System
ข้อกำหนด ที่เกี่ยวข้องกับ Document & Record Control
ขั้นตอนการจัดทำ อนุมัติ แจกจ่าย และปรับปรุงเอกสาร
การระบุรหัส การควบคุมเวอร์ชัน และการเก็บรักษาเอกสาร
แนวทางการจัดการเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document Control)
ตัวอย่างและ Workshop การออกแบบระบบควบคุมเอกสาร
ผลลัพธ์ที่ผู้เข้าอบรมจะได้รับ
เข้าใจหลักการควบคุมเอกสารตามข้อกำหนดมาตรฐาน
สามารถออกแบบและจัดทำระบบ Document Control ในองค์กรได้
ลดความซ้ำซ้อนแ ละข้อผิดพลาดจากการใช้เอกสารไม่อัปเดต
เตรียมความพร้อมต่อการตรวจประเมินภายในและภายนอก
รูปแบบการฝึกอบรม
เข้าใจหลักการควบคุมเอกสารตามข้อกำหนดมาตรฐาน
สามารถออกแบบและจัดทำระบบ Document Control ในองค์กรได้
ลดความซ้ำซ้อนและข้อผิดพลาดจากการใช้เอกสารไม่อัปเดต
เตรียมความพร้อมต่อการตรวจประเมินภายในและภายนอก